Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Soweit in dieser Erklärung ‚wir‘ verwendet wird, bezieht sich dies auf Olaf Ludwig als Einzelunternehmer. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Webseite.

2. Rechtsgrundlagen

Sofern Rechtsgrundlagen nach Art. 13 DSGVO nicht gesondert genannt werden, gilt: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insb. Art. 6 DSGVO).

• Erfüllung eines Vertrags / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 7 DSGVO regelt Einwilligungen.
• Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — z. B. Betrieb, Sicherheit der Website und Direktmarketing (soweit nicht anders angegeben).

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Wir unterscheiden zwischen Besucherdaten, Kontakt-/Formulardaten und ggf. Dritt-diensten:

3.1 Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website werden automatisch Informationen in Logfiles des Hosting-Providers gespeichert (z. B. IP-Adresse in anonymisierter oder verkürzter Form, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browserkennung). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Darstellung der Website zu ermöglichen und die Stabilität/Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet.. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder — bei Anfragen zur Erfüllung eines Vertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im Browser gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten (z. B. Sitzungskennung). Einige Cookies sind technisch notwendig (z. B. Session-Cookies), andere dienen der Analyse oder Werbung. Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen wird das Tool Borlabs Cookie eingesetzt. Borlabs Cookie speichert eine Einwilligung in den Cookies Ihres Browsers, um beim nächsten Seitenbesuch nicht erneut fragen zu müssen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am rechtskonformen Betrieb der Website).

• Notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, weil sie für Betrieb und Darstellung zwingend sind.
• Analytische und Marketing-Cookies setzen wir nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO).

4. Hosting / technische Dienste

Die Website wird gehostet bei Strato (Hosting/Provider). Dabei verarbeitet Strato ggf. personenbezogene Daten auf unseren Auftrag. Strato ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Als Page-Builder wird Elementor verwendet. Elementor selbst stellt Inhalte in der Regel lokal bereit; bei Einsatz bestimmter Add-ons oder eingebetteter Dienste können jedoch Daten an Drittanbieter übermittelt werden (siehe unten). Google Fonts werden ausschließlich lokal eingebunden und es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern beim Seitenaufruf.

5. Einsatz von Dritt-Diensten (sofern verwendet)

Nachfolgend typische Dienste, die (nur) bei tatsächlicher Nutzung gelten — bitte nur die für Ihre Seite zutreffenden Dienste verwenden oder bestätigen:

5.1 Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo)

Wenn Analyse-Tools eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung zur Verbesserung des Angebots (z. B. Nutzerverhalten, Seitenaufrufe). Solche Dienste werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

5.2 Einbettungen externer Inhalte (z. B. YouTube, Google Maps, Social Plugins)

Werden Videos, Karten oder Social-Media-Plugins eingebunden, kann es zur Verbindung zu den Servern der Drittanbieter kommen und dabei IP-Adressen übertragen werden. Solche Inhalte werden nur nach Einwilligung aktiviert, sofern sie nicht technisch erforderlich sind.

5.3 Newsletter-/Mailing-Services

Sofern Newsletter versendet werden (z. B. Mailchimp, CleverReach), erfolgt die Speicherung der E-Mail-Adresse und ggf. Vorname/Nachname zum Versand. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung oder ein Vertrag. Bei Newsletter-Anmeldung gelten das Double-Opt-In-Verfahren, Protokollierung der Einwilligung und Widerrufsmöglichkeiten.

5.4 Externe Veranstaltungsplattformen 

Für die Anmeldung zu Sportveranstaltungen werden Sie auf externe Plattformen Dritter weitergeleitet (z. B. Eventbrite oder ähnliche Dienste). Die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Plattformbetreiber. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter und empfehlen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen.

5.5 Verlinkung auf die Webseite Olaf Ludwig Sport & Event

Auf dieser Website befinden sich Links zu externen Webseiten Dritter, darunter:

– Webseiten zur Anmeldung und Registrierung für Sportveranstaltungen
– die Webseite „Olaf Ludwig Sport & Event“ mit Wein- und Prosecco-Angeboten

Sobald Sie einen dieser Links anklicken und die jeweilige externe Seite besuchen, gelten ausschließlich deren Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser externen Anbieter und übernehmen dafür keine Verantwortung. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung jeder externen Webseite zu lesen, bevor Sie dort persönliche Daten angeben.

6. Weitergabe von Daten / Empfänger

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• rechtliche Verpflichtungen bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• oder eine sonstige gesetzlich zulässige Grundlage vorliegt.

Empfänger können technische Dienstleister (z. B. Strato, Zahlungs-/Versanddienstleister, Newsletter-Provider) sein. Wir schließen mit Auftragsverarbeitern geeignete Vertragsvereinbarungen ab.

7. Speicherdauer

E-Mail-Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre nach HGB/AO) gelten. Server-Logfiles werden in der Regel nach 7–14 Tagen automatisch gelöscht.“

8. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunftsrecht über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung ohne Angabe von Gründen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an: olafludwig.gera@gmail.com oder schriftlich an die oben angegebene Postadresse.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Postfach 900455, 99107 Erfurt, www.tlfdi.de

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung). Beachten Sie bitte, dass bei Übermittlung von Daten per E-Mail Sicherheitsrisiken bestehen können.

10. Cookies & Einwilligungsmanagement

Beim Betreten der Website erscheint (sofern implementiert) ein Cookie-Banner, über das Sie Einwilligungen erteilen oder ablehnen können. Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Technisch notwendige Cookies sind von der Ablehnung ausgenommen, da sie für Grundfunktionen erforderlich sind.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen — insbesondere bei Änderungen der Website, der Rechtslage oder der eingesetzten Dienste. Die aktuelle Fassung steht jederzeit auf der Website zur Verfügung.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

13. Kontakt für Datenschutzfragen

Stand: Februar 2026